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商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義和用途詳解

一、國際貿(mào)易中的發(fā)票種類概述

國際貿(mào)易實務(wù)中使用的發(fā)票種類比較多，如果按照交易程序的順序排列主要有：

1）工廠供貨部門向外貿(mào)公司（出口商）開具的供貨的增值稅發(fā)票（Value-Added Tax Invoice）；

2）進(jìn)口商在買賣合同簽訂之前向出口商下達(dá)的訂單（Purchase order）；

3）出口商向國外進(jìn)口商在正式履行合同之前出具的形式發(fā)票（Pro-forma Invoice）；

4）出口商向進(jìn)口商開具的向其收取貨款的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）；

5）少數(shù)國家的進(jìn)口商按照本國有關(guān)部門的規(guī)定和要求向出口商索取的領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）或海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）等。

下面將主要介紹國際貿(mào)易實務(wù)中最常用的商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）及其用途。

有一點需要特別說明，在眾多的國際貿(mào)易單證中，除少數(shù)特殊單據(jù)（如普惠制產(chǎn)地證FROM A、各國的海關(guān)發(fā)票以及我國的進(jìn)出口貨物報關(guān)單等）是由有關(guān)主管部門統(tǒng)一制定的格式以外，絕大多數(shù)單據(jù)在國際范圍內(nèi)都沒有一個統(tǒng)一的固定格式。更沒有一個明確、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，制單人可以按照實際需要和各自的審美情趣而自主設(shè)計各種單據(jù)的具體攔目和格式。

但是，各種單據(jù)，無論其名稱、形式和內(nèi)容如何，有一點要求卻是確定和共同的，這就是每一種單據(jù)的填寫內(nèi)容都必須能夠滿足該種單據(jù)的基本功能。例如，商業(yè)發(fā)票列明了買賣商品的明細(xì)，裝箱單列明了商品包裝情況的明細(xì)，海運(yùn)提單列明了承運(yùn)貨物運(yùn)輸信息的明細(xì)，保險單列明了承保貨運(yùn)風(fēng)險的明細(xì)，原產(chǎn)地證列明了商品原產(chǎn)地信息的明細(xì)……否則，單據(jù)就不合格，就會遭到銀行和買方的拒收和拒付。

二、商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的含義

商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），有時直接叫“發(fā)票”（Invoice），它是賣方開具給買方，向其說明買賣貨物的品名、規(guī)格、商標(biāo)、數(shù)量、包裝、單價、總額、貿(mào)易術(shù)語以及某些特別說明，并且憑以向買方收取貨款的“總清單”。

按照ISBP745第C1段的規(guī)定：

1）如果信用證只要求“Invoice”（發(fā)票），受益人除了不能出具“Provisional/Pro-forma Invoice”（臨時發(fā)票或形式發(fā)票）以外，可以任意出具商業(yè)發(fā)票、發(fā)票、稅務(wù)發(fā)票（Tax Invoice）、最終發(fā)票（Final Invoice）、海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）或者領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）等

2）當(dāng)信用證規(guī)定為“Commercial Invoice”（商業(yè)發(fā)票）時，受益人就只能出具“Commercial Invoice”或者“Invoice”。

跟單信用證統(tǒng)一慣例UCP600第18條規(guī)定，A commercial invoice must appear to have been issued by the beneficiary and must be made out in the name of the applicant, except those under transferred L/C.（make out: fill in, fill out——填寫，做成）（除轉(zhuǎn)讓信用證的情況以外，商業(yè)發(fā)票必須由受益人出具，以申請人為抬頭——在發(fā)票表示“開立對象”的位置填寫申請人的名稱和地址。）

三、商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice）的用途

商業(yè)發(fā)票是國際貿(mào)易實務(wù)中最基本的、使用頻率最高的商業(yè)單據(jù)。其具體作用主要有以下幾點：

1）買方憑以向賣方支付款項，并作為自己財會做賬的主要依據(jù)

在信用證和托收支付方式下，買方一般要求憑商業(yè)發(fā)票和匯票向賣方支付款項，此時的發(fā)票就像是匯票項下的一份“付款明細(xì)單”，有向買方說明“為什么付款、為什么付這么多款”的作用。有時候，在不使用匯票的“逆匯”（Reverse Remittance）方式下，如向歐洲聯(lián)盟國家的進(jìn)口商收款，或者，采用“匯付”方式辦理支付時，買方可以直接憑發(fā)票，不用匯票，直接向賣方支付款項。

2）買方憑以辦理進(jìn)口報關(guān)并繳納相關(guān)稅費的重要依據(jù)

商業(yè)發(fā)票是買方在辦理進(jìn)口貨物的海關(guān)申報時必須提交的申報單據(jù)之一。在一般情況下，進(jìn)口海關(guān)直接以商業(yè)發(fā)票的金額作為其計算海關(guān)稅費征收數(shù)額的依據(jù)。

3）賣方申請有關(guān)出口證件，如產(chǎn)地證、出口許可證等的依據(jù)

賣方在向政府有關(guān)主管部門申請辦理出口證件時，一般都要在其申請表后附上一份商業(yè)發(fā)票，以供官員們審批時參考相關(guān)資料和信息。

4）賣方出口托運(yùn)和貨運(yùn)保險必須提交的單據(jù)之一

賣方向承運(yùn)人或承運(yùn)人的代理辦理貨物托運(yùn)手續(xù)時，除了提交“出口貨物運(yùn)輸委托書”（Export Transport Instruction/Entrustment）以外，還要提交發(fā)票、裝箱單等明細(xì)單據(jù)作為“運(yùn)輸合同”的附件。同時，發(fā)票既是承運(yùn)人裝卸、運(yùn)輸、貯存承運(yùn)貨物時重要的參考信息資源，也是承運(yùn)人或代理憑以向托運(yùn)人收取運(yùn)雜費用的依據(jù)。

類似地，賣方向保險公司投保貨運(yùn)保險時，除了必須提交“進(jìn)出口貨物運(yùn)輸保險投保單”（Application for Transportation Insurance）以外，還得附上一份商業(yè)發(fā)票，作為“保險合同”重要的組成部分。承保人（underwriter）一定要憑保人（Applicant）提交的商業(yè)發(fā)票來計算保險金額（Insured Amount）和保險費（Premium）。

5）賣方出口報關(guān)必須提交的單據(jù)之一

賣方在辦理貨物的出口通關(guān)申報手續(xù)時，必須向申報海關(guān)提交與出口貨物有關(guān)的文件和單據(jù)，其中商業(yè)發(fā)票是必不可少的單據(jù)之一。而且，如果出口海關(guān)要按規(guī)定征收出口海關(guān)稅費，發(fā)票金額一般將被作為海關(guān)確定其“應(yīng)稅金額”的重要依據(jù)。

6）賣方辦理出口退稅必須提交的單據(jù)之一

商業(yè)發(fā)票是出口人在出口收匯以后，在規(guī)定的時同內(nèi)到國家稅務(wù)局辦理出口退稅手續(xù)時，必須提交的單據(jù)之一，作為國稅局憑以辦理出口退稅的重要依據(jù)之一。

7）賣方向買方收取貨物款項以及賣方財會做賬的重要憑證

如上所述，賣方向買方收取出口貨物款項時，必須列明詳細(xì)的貨款清單，讓對方心悅誠服地及時支付款項，而這份“貨款清單”就是商業(yè)發(fā)票。

在不使用匯票的情況下，商業(yè)發(fā)票還表示要求申請人（買方）支付款項的“支付命令”。

另外，賣方在何年何月何日向誰出口了一批什么貨物，明細(xì)有哪些，數(shù)量、單價、金額是多少，商業(yè)發(fā)票號碼是什么，等等。出口人的財務(wù)部門必須憑這份商業(yè)發(fā)票來做該筆生意項下的進(jìn)項財務(wù)賬目。

8）賣方繕制同一筆生意下其他單據(jù)的重要依據(jù)

事實上，在同一筆出口生意項下，商業(yè)發(fā)票上的絕大多數(shù)填寫內(nèi)容都可以而且必須反復(fù)復(fù)制、粘貼到其他所需的單據(jù)上去。

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